Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Bei uns läuft vieles im Hintergrund zusammen und genau hier kommst du ins Spiel. Unsere Verwaltung sorgt dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Mitarbeitende optimal betreut werden und organisatorische Prozesse zuverlässig ineinandergreifen.
Als Mitarbeiter unserer Verwaltung bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und unterstützt sowohl die LokLöwen GmbH als auch die LokLöwen Akademie im operativen Tagesgeschäft.
Was wir bieten:
Du arbeitest in einem vielseitigen Umfeld, in dem Organisation, Kommunikation und Eigenverantwortung zusammenkommen. Dabei stehst du im engen Austausch mit der Geschäftsführung, der Personalplanung und weiteren internen Abteilungen.
Außerdem bieten wir dir:
- eine wertschätzende Teamkultur mit echter Hands-on-Mentalität
- kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigenverantwortung
- abwechslungsreiche Aufgaben statt monotoner Büroarbeit
- die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- ein wachsendes Unternehmen mit Entwicklungsperspektive
- Corporate Benefits für attraktive Mitarbeiterangebote
- zentrale Lage mit sehr guter Anbindung in Hamburg
- regelmäßige Firmenevents und Teamveranstaltungen
Deine Aufgaben:
- Organisation und Unterstützung des administrativen Tagesgeschäfts
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten, internen Listen und Dokumentationen
- Koordination von Terminen, Fristen und betrieblichen Untersuchungen
- Organisation des Onboardings und Offboardings von Mitarbeitenden, einschließlich technischer Ausstattung und Arbeitsmaterialien
- Bestellung und Verwaltung von BahnCards, persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und Büromaterialien
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Pflege und Kontrolle von Inventarlisten und internen Kalendern
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmenevents, Jubiläen und Teamveranstaltungen
- Mitwirkung bei internen Projekten und der Optimierung administrativer Prozesse
- Dokumentation und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen
- Unterstützung und Betreuung unserer Auszubildenden im Arbeitsalltag
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalplanung, Abrechnung und Buchhaltung
Das bringst du mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
- sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- ganzheitliches Denken und eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität
Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und dafür sorgst, dass im Hintergrund alles rundläuft, dann werde Teil unseres Rudels. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Die Stelle ist sowohl in Vollzeit aber auch in Teilzeit möglich.
Bewerbungslink: Du möchtest Teil des LokLöwen-Rudels werden? Das freut uns sehr!