Bei uns geht es nicht nur um Zahlen und Buchungen. Der kaufmännische Bereich ist ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens und sorgt dafür, dass Prozesse funktionieren, Rechnungen laufen, Förderungen sauber abgewickelt werden und unsere Teams im Alltag unterstützt werden.

Was wir bieten:

Du arbeitest mitten im Unternehmen und eng mit Geschäftsführung, Verwaltung, Recruiting und Teilnehmerbetreuung zusammen. Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf die Organisation und Weiterentwicklung unseres Unternehmens.

Außerdem bieten wir dir:

• eine wertschätzende Teamkultur mit echter Hands-on-Mentalität
• kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigenverantwortung
• flexible Arbeitszeiten
• abwechslungsreiche Aufgaben statt monotoner Sachbearbeitung
• ein wachsendes Unternehmen mit Entwicklungsperspektive
• Corporate Benefits für attraktive Mitarbeiterangebote
• zentrale Lage mit sehr guter Anbindung in Hamburg
• regelmäßige Firmenevents und Teamveranstaltungen

Deine Aufgaben:

• Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen sowie Zahlungsabläufen
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei Fördermitteln, Abrechnungen und Dokumentationen
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmer- und Unternehmensdaten
• Kommunikation mit Teilnehmern, Partnern, Behörden und Dienstleistern
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen
• Mitarbeit bei Controlling- und Auswertungsaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Bereich
• allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Das bringst du mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• sicherer Umgang mit Zahlen und administrativen Prozessen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• selbstständiges Arbeiten und Hands-on-Mentalität

Wenn du nicht nur verwalten, sondern aktiv dazu beitragen möchtest, dass unser Unternehmen strukturiert, zuverlässig und erfolgreich wachsen kann, freuen wir uns auf deine Bewerbung.


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